Conférence nationale

20-23 mai 2020

Les orchestres de demain : le travail commence aujourd’hui. McMaster Centre for Continuing Education, Hamilton (Ontario)
Bienvenue

La conférence Les orchestres de demain gravite autour des thèmes de la résilience, du changement, de la vitalité et de la pertinence. Durant les trois jours d’apprentissage et d’échanges, nous examinerons l’évolution de notre effectif, notre produit artistique, notre leadership, nos publics et nos artistes dans un monde en évolution constante. La conférence constituera un amalgame de conférenciers d’honneur experts, de présentations percutantes, de séances pratiques et de contenu recueilli auprès d’orchestres pairs. Soyez des nôtres à Hamilton (Ontario) pour prendre part à d’importantes conversations sur les moyens que les orchestres peuvent employer pour se préparer et réagir au changement, et en sortir gagnants!

Les taux d’inscription à la conférence se trouvent ici. L’inscription gratuite sera offerte à un maximum de 15 musiciens (au total) des orchestres membres qui délèguent un employé à la conférence. Certaines séances de la conférence seront diffusées en direct.

La conférence principale aura lieu du 20 au 22 mai. Le samedi 23 mai sera une journée consacrée tout spécialement aux administrateurs, directeurs musicaux, musiciens et gestionnaires d’orchestres à petit budget.

Subventions

OC a désigné un montant limité pour aider les personnes admissibles à assumer les frais d’assistance à la conférence nationale. L’aide financière concerne principalement les représentants d’orchestres à plus petit budget (revenus annuels de moins de 2 M$), et représentants additionnels d’orchestres à budget plus élevé qui envoient déjà un délégué à la conférence, mais qui requièrent une aide pour en envoyer plus.  Comme il s’agit d’un montant restreint, nous vous exhortons à explorer d’autres sources de soutien.

Instructions : Les montants des subventions sont fixes comme suit : Jusqu’à 750 $ pour les participants qui voyagent entre 50 km et 250 km pour assister à la conférence, et jusqu’à 1500 $ pour les participants ayant de plus longues distances à parcourir

Date limite et notification : Les demandes seront considérées de façon continue. La première date limite est fixée au vendredi 28 février (fin de journée) ; les fonds restants seront versés selon le principe du premier arrivé premier servi. Les personnes ayant fait des demandes pour la première date limite seront informées du statut de leur requête au plus tard le mercredi 18 mars.

D’autres informations utiles

  • Les membres du conseil d’administration d’Orchestres Canada ne sont pas admissibles à ces subventions.
  • La priorité ira aux demandes qui dénotent un investissement supplémentaire, provenant soit d’un autre bailleur de fonds, de l’organisme du demandeur ou de ressources personnelles.
  • Afin de maximiser le nombre d’orchestres pouvant participer, il est possible que les demandes de financement pour plus d’une personne au sein d’un même organisme ne seront pas honorées.
  • Orchestres Canada s’efforce de maintenir vos coûts au plus bas niveau. Cette année, une réduction des frais d’inscription est offerte aux participants additionnels d’un même organisme, ainsi qu’aux participants d’un organisme à petit budget. Nous avons conclu des réduction de groupe au Homewood Suites (valide jusqu’au 19 avril) et avec ViaRail. Les tarifs pour les inscriptions hâtives sont en vigueur jusqu’au 20 avril.
Concert

Deux musiciennes avec une spectatrice de procheLe soir du 21 mai, Gemma New et le Hamilton Philharmonic Orchestra présentent le concert Dragon Unfolding dans le cadre de leur série de concerts Intimes et immersifs à la Cotton Factory. Ce programme évocateur d’œuvres de cinq compositeurs canadiens vivants intègre les arts visuels et les arts multimédias. Dans ce format non conventionnel, le public sera assis autour de l’orchestre, à quelques pas seulement des musiciens. Les délégués de la conférence recevront un code de rabais de 25 % lors de leur inscription.

Hamilton Philharmonic Orchestra logo. Music Director: Gemma New

Déplacement

Via Rail logoViaRail offre aux participants de la conférence, un rabais promotionnel de 10% pour les tarifs Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus ou Voiture-lit. Le rabais est disponible pour tout voyage (aller simple ou aller-retour) vers Toronto ou Aldershot, Ontario du 18 au 24 mai 2020. Les participants de la conférence nationale peuvent réserver en ligne, ou par téléphone (888-842-7245), en fournissant le code de rabais : 14092.

WestJet LogoWestJet offre un rabais promotionnel (5 % pour le tarif Écono et 10 % pour les tarifs ÉconoFlex et Privilège) pour les vols domestiques vers Hamilton ou Toronto (aller simple ou aller-retour). Il offre également un rabais promotionnel de 2 % sur le tarif Écono, 5 % sur les tarifs ÉconoFlex et Privilège pour les vols internationaux vers Hamilton ou Toronto (aller simple ou aller-retour). Les participants de la conférence nationale peuvent réserver en ligne, en fournissant le code de rabais : W42FP66. Ce code applique aux vols entre le 14 et le 30 mai 2020.

Hôtel

Orchestres Canada a négocié un tarif de 159 $ par nuit (taxes en sus) au Homewood Suites by Hilton Hamilton, 40 Bay St South. Ce tarif est disponible du 19 au 23 mai, 2020 et s’applique aux réservations faites avant le 19 avril. Réservez votre chambre d’hôtel ici.

Commandites

La conférence nationale est l’événement le plus important de l’année pour Orchestres Canada ; elle attire environ 80 dirigeants, administrateurs et personnel d’orchestres partout au Canada qui y viennent pour apprendre et échanger.

Nous vous invitons à participer comme commanditaire et participant. Cette année, pour la première fois, vous pouvez être un écocommanditaire 🍃, c’est-à-dire faire la promotion de votre entreprise sans utiliser de papier ou de produits en plastique à usage unique.  Nous offrons une foule de possibilités numériques et en personne de participer de la sorte et sommes ouverts à vos commentaires et suggestions au sujet de formes de commandite qui ne sont pas énumérées dans le prospectus.

Avantages de la commandite de la conférence pour tous les commanditaires :

  • Affichage du logo dans le site Web de la conférence d’OC
  • Affichage du logo dans les communications numériques de la conférence et les diapositives sur les commanditaires
  • Accès anticipé à la liste de délégués à la conférence avec adresses électroniques
  • Mention dans le rapport annuel d’OC