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Parlons franchement sur la planification de la santé et de la sécurité pour la “quatrième vague” de COVID-19

Le vendredi 24 septembre 2021, Orchestres Canada a accueilli l’experte en santé et sécurité pour les arts de la scène, Janet Sellery, CRSP, CHSC, de Sellery Health + Safety, ainsi que Meiko Lydall (chef du personnel) et Christopher Millard (basson solo) de l’Orchestre du Centre national des Arts pour une discussion en groupe sur la manière dont leur organisme envisageait la planification pour cet automne en matière de santé et de sécurité face à la COVID-19. Les participants ont décrit les côtés positifs qu’ils ont vus, les défis qu’ils ont connus, leur façon de gérer les communications avec divers intervenants de l’orchestre et leur adaptation aux changements dans la réglementation qui se sont produits depuis le début de la pandémie. 

Voici notamment ce qu’on peut en retenir : 

1. Une approche de la santé et de la sécurité allant au-delà du strict nécessaire  

Même si le Centre national des Arts a créé un comité sur la santé et la sécurité face à la COVID-19 pour l’ensemble de l’institution (qui regroupe de multiples disciplines artistiques), il est devenu évident pour  Meiko et ses collègues de l’OCNA que les préoccupations particulières d’un orchestre symphonique nécessitaient une approche spéciale. C’est pour cette raison que le Comité sur la reprise de l’OCNA a été mis sur pied, composé de représentants de l’administration et des musiciens de l’orchestre (initialement des musiciens d’instruments à vent et de cuivres, mais comprenant aussi maintenant des musiciens d’instruments à cordes). 

Lorsque l’OCNA est retourné au travail en septembre 2020, il a mis en place des protocoles détaillés pour les musiciens et tout membre de l’équipe qui entraient dans l’immeuble (comprenant les vérifications constantes de la température). Cliquez ici pour voir le plan de santé et de sécurité de l’OCNA de septembre 2020. Au fur et à mesure de la publication de renseignements nouveaux sur la  COVID-19 et sa transmission, le comité a rajusté son tir pour mieux comprendre (et contrôler) les gouttelettes d’aérosol émises par les musiciens durant leurs prestations. Après avoir consulté des techniciens en mécanique du bâtiment et mené des études de brouillard pour mieux comprendre les taux d’échange d’air et la ventilation dans la salle Southam, il a adapté son approche en matière de santé et de sécurité.  

Comme les vaccins et les tests rapides de détection de la COVID-19 sont plus largement disponibles au Canada, l’orchestre utilise désormais ces deux outils en tandem pour assurer la sécurité des musiciens et  du personnel. En plus d’appliquer une politique de vaccination obligatoire, l’OCNA a conclu un contrat avec la chaine de pharmacies Shoppers Drug Mart en vue de l’administration du test antigénique rapide Abbott PanBio. Voici comment Meiko décrit le programme :  

Les musiciens qui jouent un instrument à vent ou un cuivre, qui ont commencé la saison dernière à utiliser un couvre-pavillon pour réduire l’expulsion d’aérosols, sont autorisés à enlever le couvre-pavillon s’ils participent au programme de test rapide dans les 48 heures qui précèdent leur première prestation d’une semaine de travail et s’ils me téléchargent la confirmation d’un résultat négatif.  Ce programme de dépistage a été régulièrement utilisé. Peu de musiciens d’instruments à cordes ont recours au programme de dépistage étant donné que la plupart estiment que la vaccination et le port du masque permettent d’atténuer le risque. Toutefois, en raison de l’incertitude entourant les taux de transmission du variant Delta dans la communauté cet automne, le CNA permet à tout musicien qui craint d’avoir été exposé au sein de sa famille ou de la collectivité de se soumettre au test de dépistage rapide plus qu’une fois par semaine. 

Comme beaucoup de musiciens et de membres du personnel ont de jeunes enfants ou des proches qui sont immunodéficients, cette approche de la santé et de la sécurité allant au-delà du strict nécessaire favorise la tranquillité d’esprit en ces temps stressants. 

2. Le plexiglass, oui ou non? S’adapter à l’évolution des connaissances et des règlements 

Un des grands défis auxquels les orchestres ont été confrontés durant la pandémie a été de transformer les règlements et résultats scientifiques en pratiques optimales pour assurer la sécurité de l’équipe, sur la scène et dans les autres milieux. Prenons par exemple le plexiglass. Même si au début on a eu beaucoup recours aux barrières en plexiglass entre les musiciens, des études ont ensuite révélé que celles-ci étaient moins efficaces qu’on avait initialement pensé pour empêcher la transmission des aérosols. Toutefois, en Ontario (où l’OCNA se trouve), il a fallu un certain temps pour que les règlements reflètent les données scientifiques.  

Meiko décrit l’approche adoptée par l’OCNA à cet égard :  

Au tout début, les règlements de l’Ontario exigeaient des barrières en plexiglass sur la scène. Mais vu les recherches venant d’Europe et des États-Unis, nous n’étions guère enthousiastes pour ces sortes de cloisons.  Nous avons conclu que celles-ci n’étaient pas très efficaces contre le risque viral posé par l’exhalation d’aérosols et qu’il n’y avait statistiquement guère d’avantages à placer les musiciens dans ces sortes de cages. Toutefois, les règles provinciales exigeaient leur utilisation; nous nous sommes donc basés sur nos études de brouillard pour au moins utiliser notre plexiglass obligatoire de manière à réorienter l’écoulement d’air au-dessus et derrière les cordes.   

Malgré la contradiction temporaire entre les données scientifiques et les règlements, l’équipe a trouvé un moyen de respecter les obligations réglementaires tout en garantissant des conditions optimales de santé et de sécurité. Au moment de la rédaction du présent document, il n’est plus obligatoire en Ontario d’utiliser des barrières en plexiglass entre les musiciens, mais leur utilisation entre les musiciens et le public est toujours exigé si une distance de 2 mètres ne peut pas être maintenue. 

3. Communication préalable, confiance et gestion de l’avalanche d’information 

Meiko, Chris et Janet ont discuté de l’abondance de renseignements et de la difficulté de trouver ceux qui sont les plus utiles et pertinents pour un orchestre en particulier. Pour citer Chris : « Nous ne pouvions pas trouver de numéro 1-800 à composer pour nous renseigner sur les aérosols des trompettes ou les taux d’échange d’air sécuritaires. » Depuis le début de la pandémie, Chris a passé de longues heures à lire des études scientifiques pour satisfaire sa curiosité personnelle et pour appuyer son travail au sein du Comité sur la reprise. Toutefois, comme il le fait observer, il n’était ni possible ni utile de communiquer chaque détail avec le reste de l’orchestre. 

En fin de compte, l’OCNA a fait graviter ses communications autour de trois points précis : 

• Les taux d’échange d’air et la dynamique de l’écoulement d’air sur la scène;  
• Les technologies relatives au port du masque et leur utilisation;  
• Les questions entourant tout particulièrement la participation des instruments à vent et les cuivres.  

Pour renforcer la confiance et veiller à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, Meiko a insisté sur le fait qu’en plus d’inviter des musiciens à siéger au Comité sur la reprise, il était important de communiquer sans tarder et souvent avec l’orchestre dès qu’une information le concernant était disponible – surtout en ce qui concerne les changements aux pratiques tangibles en matière de santé et de sécurité. Ainsi, lorsque la décision a été prise d’éliminer les barrières en plexiglass entre les musiciens durant les répétitions, Meiko a fait deux choses : 1) elle a envoyé d’avance à tous les musiciens un courriel expliquant les raisons de cette décision et la façon dont le changement allait se manifester durant les répétitions; 2) elle s’est adressée à l’orchestre au début de la première répétition pour renforcer l’information qu’elle avait déjà communiquée par écrit. Et l’orchestre a acclamé cette nouvelle! 

Orchestres Canada remercie Janet, Meiko et Chris d’avoir bien voulu partager leur temps et leurs observations avec nous le 24 septembre. Nous leur sommes reconnaissants de leur diligence, de leur obligeance et de leur disposition à partager ainsi que de leur exemple d’une collaboration respectueuse durant une période tumultueuse.  Nous espérons que cette image communiquée par Meiko d’un beigne comme récompense vous plaira autant qu’à nous! 

 

Enregistrement de la session

Ressources des intervenants : 

De Janet Sellery, CRSP, CHSC, Sellery Health + Safety: 

1. Liste des ressources en santé et sécurité (24 septembre 2021 – NOTE : Basée surtout sur les exigences relatives à la COVID-19 de l’Ontario) 

CONTACT :  

Janet Sellery, CRSP, CHSC 
Sellery Health + Safety 
[email protected]  
www.selleryhealthandsafety.com    

De l’Orchestre du Centre national des Arts (OCNA) : 

1. Plan de préparation pour la reprise de l’OCNA (25 septembre 2020 – SAISON DERNIÈRE) 

2. OCNA Recommandations à jour sur le port du masque (12 février 2021 – SAISON DERNIÈRE) 

NOTE : Ces documents sont deux exemples de communications relatives à la santé et la sécurité de la saison dernière destinées à l’Orchestre du Centre national des Arts. Durant la séance, Meiko et Christopher ont discuté de l’évolution depuis un an de l’approche adoptée par l’orchestre en matière de santé et de sécurité. 

Planification en matière de santé et de sécurité face à la COVID-19 pour les orchestres à petit budget (Orchestres résilients de l’Ontario) 

Le mercredi 15 septembre 2021, Orchestres Canada a accueilli l’experte en santé et sécurité pour les arts de la scène, Janet Sellery, CRSP, CHSC, de Sellery Health + Safety, ainsi que John Kraus et Marie Narini du Northumberland Orchestra & Choir et Daniel Warren du Kitchener-Waterloo Community Orchestra pour une séance sur une reprise en toute sécurité.  

La séance s’inscrit dans le projet Orchestres résilients de l’Ontario, financé par la Fondation Trillium de l’Ontario.    

Janet a consacré la première partie de la séance aux aspects fondamentaux d’une planification en matière de santé et de sécurité face à la COVID-19 pour les orchestres et elle a partagé deux modèles de documents qu’elle a créés pour les orchestres à petit budget de l’Ontario (en conformité avec les règlements sur la troisième étape du Plan d’action pour le déconfinement de l’Ontario).   

1. Le premier document, COVID-19 Safety Background and Planning, renferme des renseignements généraux et des conseils en matière de planification utiles pour élaborer un plan de sécurité au travail dans le contexte de la COVID-19.  
2. Le second document, COVID-19 Workplace Safety Plan, consiste en un modèle personnalisable qui est basé sur les règlements et renseignements généraux pertinents de l’Ontario.  

AVERTISSEMENT 
Ces documents visent à aider votre orchestre à faire des plans en matière de santé et de sécurité face à la  COVID-19 à la lumière des exigences en vigueur en Ontario le 15 septembre 2021. Il appartient toutefois à votre organisme de les actualiser et de les adapter en fonction de vos propres risques et circonstances, en conformité avec les exigences de santé publiques locales actuelles.  

Vous pouvez visualiser le Powerpoint de Janet (15 septembre 2021)  ici. 

Après avoir présenté ses modèles, Janet a animé une discussion de groupe avec John, Marie et Daniel au sujet  des leçons retenues par leurs orchestres, des défis qu’ils ont connus, des côtés positifs qu’ils ont vus et des approches en communication qui se sont dégagées dans leur élaboration de plans en matière de santé et de sécurité.  

Les principales leçons à retenir? 

1. Offrir aux bénévoles le même degré de protection qu’aux employés 

Quiconque en Ontario a au moins un employé doit respecter la Loi sur la santé et la sécurité au travail. Janet a insisté sur l’importance d’offrir la même protection aux bénévoles, aux pigistes et aux contractuels en vertu de la LSST et de bien le préciser dans le plan en matière de santé et de sécurité face à la COVID-19 de l’orchestre. Les bénévoles sont des membres précieux de l’organisme et méritent eux aussi de travailler et de jouer dans un environnement sécuritaire.  

2. Simplement parce qu’il est possible de répéter et de se produire avec un minimum de précautions, cela se veut pas dire qu’il faut  le faire 

Votre groupe est légalement tenu de respecter tous les règlements de la province, mais votre plan optimal en matière de santé et de sécurité peut aller au-delà de ceux-ci, surtout si votre orchestre inclut des personnes dans des groupes d’âge plus vulnérables à la COVID-19, comme des aînés ou des personnes immunodéficientes. 

Janet conseille de « choisir des activités qui peuvent raisonnablement être faites en toute sécurité », de « prévoir plusieurs couches de restrictions (ou précautions)  et de pencher en faveur des choix les plus prudents ». Elle a présenté l’illustration suivante, comportant de nombreuses couches de mesures de sécurité contre la COVID-19 représentées comme des tranches de fromage suisse – chacune des couches comporte des trous, mais ensemble elles se révèlent remarquablement efficaces. 

3. Votre plan doit être aussi particulier que votre organisme 

Chaque orchestre est particulier, et votre plan en matière de santé et de sécurité devrait l’être aussi. Les intervenants ont discuté des différences et ressemblances entre le NOC et le KWCO : le NOC est à la fois un orchestre communautaire et un chœur, de sorte que la planification doit inclure des considérations spéciales pour la sécurité des choristes. Il se peut aussi que l’attitude des musiciens diffère de celle du public, selon l’expérience que la communauté a vécue durant la pandémie. Le KWCO se trouve à Kitchener-Waterloo, un milieu urbanisé comptant  571 000 habitants où il y a eu près de 19 500 cas de COVID-19; le NOC dessert le comté de Northumberland (population de 86 000 habitants) dans une  région qui a affiché juste un peu plus de 2 400 cas de COVID-19 durant la pandémie.   

Peu importe où votre organisme se trouve, il est important de rester en contact avec les autorités de santé publique locales et de tenir compte, dans l’élaboration de vos propres plans en matière de santé et de sécurité,  de la situation relativement à la santé publique de la région. Votre groupe peut (et devrait!) personnaliser les modèles que Janet a créés à la lumière de ses interventions auprès du NOC et du KWCO pour tenir compte de ses propres besoins et circonstances. 

4. Demander et écouter avec bienveillance 

Janet recommande de « sonder les membres de l’organisme (idéalement sous le couvert de l’anonymat)   et, dans le cas des jeunes, leur famille, pour comprendre leur niveau de confort et leurs préférences. » Elle signale qu’il faut « s’attendre à toute une gamme de préoccupations, de sentiments et de vulnérabilité individuelle. Il est important d’avoir des conversations respectueuses, surtout s’il y a désaccord. » Marie et John ont fait écho à ce point et souligné l’importance de créer une communauté où chaque membre a le sentiment d’être écouté et de pouvoir discuter de points de désaccord en toute liberté et de manière respectueuse. Daniel a fait observer que certaines personnes peuvent hésiter davantage à reprendre les activités alors que d’autres sont prêtes à le faire. Si un membre régulier du KWCO qui n’est pas disposé à retourner à ses activités, le KWCO s’est engagé à pourvoir le poste de manière temporaire seulement. Il y aura une place pour cette personne quand elle sera prête à revenir. 

5. Avoir des communications claires et fréquentes avec toutes les parties intéressées 

Votre stratégie de communications doit comporter plusieurs volets et des points de contact courants. La deuxième partie du modèle de plan de sécurité au travail face à la COVID-19  de Janet prévoit des protocoles de communications pour les membres de l’orchestre, les bénévoles et les membres du public pour faire en sorte que tout le monde soit à jour et sur la même longueur d’onde.  

Bien que la salle où le KWCO se produit ne soit pas encore ouverte au public  (les répétitions sont suspendues), Daniel a fait observer à quel point il est utile d’avoir des documents de planification détaillés pour montrer que le groupe sera prêt à démarrer au moment opportun. En septembre, le KWCO a envoyé par courriel aux musiciens une mise à jour des plans de santé et sécurité face à la COVID-19 et continuera à le faire au fur et à mesure que l’information sera disponible.  John et Marie ont reconnu que des plans robustes en matière de santé et de sécurité face à la COVID-19 aidaient à montrer la disposition à reprendre les activités – ils ont partagé les leurs avec les responsables du lieu où ils se produisent (une église) et les présenteront à leur prochaine AGA. Les deux groupes communiquent aussi avec leurs communautés sur Facebook, pour préserver les liens et veiller à ce que l’information circule malgré l’éloignement. 

Au début de septembre, le NOC a pour la première fois mis son plan de santé et sécurité face à la COVID-19 en application lors des auditions pour un chef de chœur. Marie a piloté le processus, qui incluait un dépistage préalable en ligne pour la COVID-19 et l’avertissement selon lequel le NOC exigeait la double vaccination; à cela s’ajoutaient des mesures appliquées sur place et décrites dans le plan de santé et sécurité. Les intéressés ont été très satisfaits du bon déroulement du processus dû à des mesures robustes et communiquées clairement d’avance. 

Conclusion 

Orchestres Canada remercie Janet, Marie, John et Daniel d’avoir bien voulu partager leur temps et leurs réflexions avec nous le 15 septembre. Nous sommes aussi reconnaissants envers la Fondation Trillium de l’Ontario de son généreux soutien de ces occasions d’apprentissage par l’intermédiaire du projet Orchestres résilients de l’Ontario (renseignements supplémentaires ci-dessous). Restez à l’affût d’autres renseignements sur les webinaires centrés sur Orchestres résilients de l’Ontario qui seront offerts cet automne à l’intention des orchestres à petit budget et orchestres de jeunes! 

Ressources 

Documents de la présentation du 15 septembre : 

Enregistrement de la session (en anglais seulement)

Powerpoint de Janet  (15 septembre 2021, Janet Sellery) 

Renseignements généraux et planification en matière de sécurité face à la COVID-19  (mis à jour le 15 septembre 2021, Janet Sellery) 

Plan de sécurité au travail face à la COVID-19  (mis à jour le 15 septembre 2021, Janet Sellery) 

Séance de questions et réponses – Réponses des intervenants (21 septembre 2021) 

 

Ressources – Politiques en matière de vaccination contre la COVID-19 en Ontario : 

Mise à jour : le passeport vaccinal de l’Ontario  – Résumé de Ben Coleman (14 septembre 2021) 

L’Ontario exigera une preuve de vaccination dans certains établissements (1er septembre 2021, gouvernement de l’Ontario)  

Nouvelle exigence de preuve de vaccination dans certains établissements : Foire aux questions (1er septembre 2021, gouvernement de l’Ontario)  

Les vaccins contre la COVID-19 et la santé et la sécurité au travail (25 août 2021, gouvernement de l’Ontario)  

La vaccination contre la COVID-19 et les milieux de travail (30 août 2021, Santé publique Hamilton)  

• Élaboration d’une politique de vaccination contre la COVID-19  pour votre lieu de travail  
• Éléments clés d’une politique de vaccination en milieu de travail  
• La vaccination et les lieux de travail : Foire aux questions  

Vaccination obligatoire, tests rapides, dépistage et conservation des documents : tout sur la loi (27 mai 2021, Gowling WLG) 

 

Le projet Orchestres résilients de l’Ontario  

Cet événement était le premier dans la série d’occasions d’apprentissage en ligne offertes cet automne et inspirées du projet Orchestres résilients de l’Ontario, qui est financé par la Fondation Trillium de l’Ontario. Ce projet vise à aider les orchestres à petit budget et orchestres de jeunes de l’Ontario (dont les recettes annuelles avant la pandémie étaient inférieures à 500 000 $) à avoir accès à des conseils et ressources en vue de l’élaboration d’un plan de reprise durable des concerts en public aussitôt que ceux-ci seront possibles.  

Ce projet a été possible grâce au généreux appui de la Fondation Trillium de l’Ontario. La Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) est un organisme du gouvernement de l’Ontario et un des principaux organismes subventionnaire du Canada. L’an dernier, elle a réparti 108 millions de dollars entre 629 projets en vue de bâtir des communautés saines et dynamiques en Ontario.