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Défense des intérêts : d’amitiés et d’alliances

Il est important pour les orchestres de cultiver et de consolider le soutien de tous les paliers de gouvernement. Il est aussi utile, idéalement, de s’entourer d’amis et d’alliés bien informés, sur qui l’on peut compter quand on a besoin d’eux.

Pour faire de la défense des intérêts et des relations gouvernementales un élément essentiel de vos opérations, discutez-en régulièrement aux réunions du personnel et du conseil d’administration.

Entendez-vous sur les messages clés. Il peut s’agir de réalisations récentes, de possibilités que vous envisagez et de défis auxquels vous faites face.

Il faut aussi être conscient du fait que nos élus sont tous incroyablement occupés et sollicités de toutes parts. Généralement, ils sont prêts à appuyer votre orchestre et le travail qu’il accomplit, surtout s’ils comprennent l’impact que vous avez et la contribution que vous faites dans votre collectivité. C’est à vous de faire en sorte que les représentants élus connaissent votre orchestre et son action.

Une liste de vérification pour votre orchestre

Cultivez des relations avec les représentants

• Invitez vos représentants à un événement clé de votre calendrier. Veillez à ce que des membres du conseil d’administration soient présents pour discuter avec eux ; proposez-leur des points à faire valoir
• Invitez votre député(e) à votre assemblée générale annuelle et donnez-lui l’occasion de faire une intervention
• Réservez un moment durant la saison pour reconnaître publiquement vos représentants
• Organisez une rencontre annuelle entre le président de votre CA, vos dirigeants et les représentants pour faire le point des réalisations et défis
• Envoyez votre brochure de saison aux bureaux de circonscription ; inscrivez le nom de vos représentants à votre liste d’envoi
• Utilisez les médias sociaux pour communiquer avec les représentants. Suivez-les et échangez avec eux de manière positive surtout s’il y a de bonnes nouvelles à partager
• Trouvez des occasions de mettre en valeur vos activités de mobilisation communautaire
• Examinez régulièrement les bulletins et sites Web des représentants officiels pour voir ce qui retient leur attention

Communiquez avec vos bailleurs de fonds

• Organisez des réunions périodiques avec vos principaux contacts. Veillez à ce qu’ils reçoivent régulièrement des renseignements sur votre orchestre et soient au courant de vos réalisations, défis et possibilités
• Créez un lien avec les bailleurs de fonds éventuels avant de demander des subventions.
• Assistez aux séances d’information qui ont lieu dans votre collectivité ou en ligne
• Demandez toujours les commentaires des bailleurs de fonds et écoutez attentivement leurs conseils

Collaborez avec d’autres organismes

• Joignez-vous à des conseils des arts municipaux ou régionaux
• Envisagez de créer un café mensuel avec des collègues d’autres organismes artistiques pour échanger des renseignements et réflexions